OneDrive for Businessで共有フォルダーをローカルに同期
OneDrive for Businessで、他の人が自分に共有してくれたフォルダーをPCのOneDriveクライアントでローカル(自分のPC)に同期する方法です。
手順
- 相手のアカウントで任意のフォルダーを共有してもらいます。
共有する際には「特定のユーザー」に対して「編集を許可する」にしました。 - 自分のアカウントで、ブラウザー版の OneDrive for Business を開きます。
OneDriveのアイコンを右クリックして「オンラインで表示」 - 画面左側の「共有」をクリックし、共有を受けたアイテムの一覧画面に切り替えます。
- 同期対象となるフォルダーを右クリックし「開く」をクリックします。
ブラウザーの別タブでフォルダー内のアイテムが表示された状態になります。 - 画面上部の 同期」をクリックします。
※ Firefox の場合、同期が実行できない場合があるようです。 - ブラウザーから OneDrive の起動要求のウインドウが出た場合は、許可します。
- しばらくするとエクスプローラーにビルのアイコンでドライブが追加されます。
OneDriveの中ではなく、同じ階層なので注意が必要です。
あとは、同期されたフォルダーを利用するだけです。
背景
これまで家族の写真はすべて私のOneDriveの個人向けサービスで管理していました。しかし、使用量がすでに上限の1TBに近づいていて、根本的な解決が必要となっていました。
そこで、法人向けのMicrosoft 365を契約し、妻と私それぞれにOneDriveのライセンスを割りてて(実際には Microsoft 365 Business xxxプラン)それぞれ1TBの容量を持てるようにしました。
そして、私の写真は私、妻のは妻のドライブで管理するようにしました。
問題なのは今まで保管していた300GBオーバーの妻の写真です。Webでアップロードなんて、正しくアップロードされるかわからないし、どれだけかかるのかも不明です。OneDriveのクライアントアプリで同期すれば同期ステータスも一目瞭然です。バックグラウンドで自動的に同期もしてくれます。
これまでも私のOneDriveのフォルダーを共有して妻からも編集ができるようにしていたので、OneDrive for Businessの方法を探しましたが、うまく見つけることができず、結局Microsoftに問い合わせて教えてもらいました。
一部手順がうまく動作しないところがあったので(Microsoft 365はしょっちゅう変更があるのでサポートから古い手順を教えてもらう事はしばしばあります)、教えてもらった手順を基にして作り直したのが上の手順です。
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